Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Enhetssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Enhetssekreterare för att stödja vår vårdenhet. Som Enhetssekreterare kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att vår administrativa verksamhet fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära vårdpersonal och ledning för att hantera dagliga administrativa uppgifter, inklusive schemaläggning, dokumenthantering och kommunikation. Din förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och din uppmärksamhet på detaljer kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll. Du bör ha en stark känsla för service och kunna arbeta självständigt samt i team. Erfarenhet inom vårdsektorn är meriterande men inte ett krav. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och utvecklas i rollen. Om du är en person som trivs i en dynamisk miljö och har en passion för att stödja vårdpersonal i deras viktiga arbete, då är detta rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera patientjournaler och annan dokumentation.
- Schemalägga och koordinera möten och avtalade tider.
- Kommunicera effektivt med vårdpersonal och patienter.
- Assistera med fakturering och försäkringsärenden.
- Svara på telefonsamtal och hantera e-postkorrespondens.
- Förbereda och distribuera rapporter och annan information.
- Underhålla och uppdatera databaser och register.
- Stödja enhetens ledning med administrativa uppgifter.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen eller motsvarande.
- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom vården.
- God kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Stark organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- God datorvana och erfarenhet av kontorsprogram.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Positiv attityd och serviceinriktad inställning.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete inom vården?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?
